Прием документов для участия в конкурсе на присуждение международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак»

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Прием документов для участия в конкурсе на присуждение международной стипендии Президента Республики Казахстан «Болашак» (далее – государственная услуга) оказывается акционерным обществом «Центр международных программ», расположенным по адресу: Республика Казахстан, город Астана, улица Орынбор, дом 18 (далее – уполномоченная организация), или через веб-портал «Электронного правительства» www.e.gov.kz (далее - портал) при условии наличия у получателя государственной услуги электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
2. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.
3. Государственная услуга оказывается в соответствии со статьей 29 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «Об информатизации», Правилами отбора претендентов для присуждения международной стипендии «Болашак», утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 июня 2008 года № 573 (далее – Правила), иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
4. Информация о государственной услуге располагается:
1) на интернет-ресурсе уполномоченной организации по адресу: www.bolashak.gov.kz;
2) на портале.
Информация о государственной услуге может быть также представлена по телефону саll–центра (1414).
5. Результатом оказываемой государственной услуги являются:
1) в уполномоченной организации - расписка о принятии документов с указанием информации о допуске к участию в конкурсе либо о направлении документов в рабочий орган Республиканской комиссии по подготовке кадров за рубежом (далее – рабочий орган) для рассмотрения в индивидуальном порядке;
2) на портале - расписка о принятии документов с указанием информации о допуске к участию в конкурсе либо о направлении документов в рабочий орган для рассмотрения в индивидуальном порядке в форме электронного документа, либо мотивированный ответ уполномоченной организации об отказе в предоставлении государственной услуги, удостоверенный ЭЦП уполномоченного лица.
6. Государственная услуга оказывается гражданам Республики Казахстан, отвечающим требованиям и условиям участия в конкурсе на присуждение международной стипендии «Болашак», установленным Правилами (далее – получатель государственной услуги).
7. Сроки оказания государственной услуги в уполномоченной организации или на портале - не более одного рабочего дня с момента подачи документов.
8. Государственная услуга оказывается бесплатно.
9. График работы для получения государственной услуги:
1) в уполномоченной организации – ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 18.30 часов с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов. Прием осуществляется в порядке очереди без предварительной записи и ускоренного обслуживания;
2) на портале - круглосуточно.
10. Государственная услуга оказывается:
1) в уполномоченной организации, где предусмотрены условия для людей с ограниченными физическими возможностями, зал ожидания с приемлемыми условиями ожидания и подготовки необходимых документов, в котором находятся информационные стенды с образцами заполненных бланков;
2) на портале – в «личном кабинете».

2. Порядок оказания государственной услуги

11. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги представляет следующие документы:
в уполномоченную организацию:
1) заявление с указанием обоснований выбранной специальности/темы исследования и страны обучения/прохождения стажировки;
2) заполненную анкету в форме, утвержденной рабочим органом;
3) медицинскую справку о состоянии здоровья по форме, установленной уполномоченным органом в области здравоохранения для лиц, выезжающих за рубеж;
4) нотариально заверенную копию диплома (бакалавра или специалиста с приложением), а также в случае обучения в зарубежной организации образования копии удостоверения о признании и нострификации документа об образовании, либо копии иного документа о признании документа об образовании с учетом особенностей, установленных пунктом 5 статьи 39 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года «Об образовании»;
5) нотариально заверенные копии документов, подтверждающих трудовую деятельность за требуемый период трудовой деятельности согласно Правилам;
6) копию действительного официального сертификата установленной формы о сдаче экзамена по иностранному языку с результатом, соответствующим установленным минимальным требованиям, в случае его наличия;
сведения документов:
7) информацию о поступлении и движении средств вкладчика накопительного пенсионного фонда (выписка с пенсионного фонда);
8) удостоверяющие личность получателя государственной услуги (удостоверение личности и паспорт).
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе на присуждение международной стипендии «Болашак» (далее - конкурс) по категориям государственных служащих, научно-педагогических работников, претендентов на стажировки, самостоятельно поступивших для получения степеней доктора философии (PhD), доктора по профилю из числа государственных служащих, научно-педагогических работников представляют:
1) заявку работодателя на подготовку специалиста (далее – заявка) по форме, утвержденной рабочим органом;
2) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории самостоятельно поступивших, за исключением получателей государственной услуги, представившим заявку в соответствии с пунктом 11 настоящего стандарта, представляют:
1) рекомендательное письмо от работодателя;
2) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории выпускников вузов представляют:
1) заявку от высшего учебного заведения Республики Казахстан по форме, утвержденной Рабочим органом;
2) рекомендацию ученого совета высшего учебного заведения Республики Казахстан, направившего заявку;
3) документы указанные в пункте 1 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории претендентов на стажировки представляют:
1) копии документов, подтверждающих безусловное приглашение (за исключением финансовых условий и условий повышения уровня знания иностранного языка до требуемого) принимающей на стажировку зарубежной организации с указанием сроков, стоимости (с расшифровкой расчетов) прохождения стажировки с нотариально заверенными переводами на государственный или русский языки;
2) программу прохождения стажировки, составленную в соответствии с требованиями, устанавливаемыми рабочим органом, и утвержденную направляющими и принимающими на стажировку организациями;
3) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
6. Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории самостоятельно поступивших представляют:
1) копии документов, подтверждающих безусловное зачисление на академическое обучение (за исключением финансовых условий, и для лиц, поступивших для обучения в резидентуре, условий по повышению уровня знания иностранного языка до требуемого), с указанием программы, специальности и периода обучения и, в случае наличия официального документа об успеваемости, выданного зарубежным высшим учебным заведением (справки установленного образца, указывающие на специальность, курс (год обучения), форму обучения, информацию о системе оценок, используемых в данном учебном заведении, а также среднего балла текущей успеваемости в данном учебном заведении с нотариально заверенными переводами на государственный или русский языки;
2) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
7. Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории самостоятельно поступивших для получения степени доктора философии (PhD), доктора по профилю представляют:
1) копии документов, подтверждающих безусловное зачисление на академическое обучение (за исключением финансовых условий, и для лиц, поступивших для обучения в резидентуре, условий по повышению уровня знания иностранного языка до требуемого) с указанием программы, специальности и периода обучения и, в случае наличия, официального документа об успеваемости, выданного зарубежным высшим учебным заведением/справки установленного образца, указывающие специальность, курс (год обучения), форму обучения, информацию о системе оценок, используемых в данном учебном заведении, а также средний балл текущей успеваемости в данном учебном заведении с нотариально заверенными переводами на государственный или русский языки;
2) согласованный с ведущим зарубежным высшим учебным заведением индивидуальный учебный план, не превышающий сроки, установленные ведущим зарубежным высшим учебным заведением, для получения данной степени;
3) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов со сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю государственной услуги.
На портал:
1) запрос в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП получателя государственной услуги;
2) сведения и документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3), 4), 5), 6) пункта 11 настоящего стандарта, в виде сканированных копий, прикрепленные к электронному запросу;
сведения документов:
3) удостоверяющие личность получателя государственной услуги (удостоверение личности и паспорт);
4) информация о поступлении и движении средств вкладчика накопительного пенсионного фонда (выписка с пенсионного фонда).
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе на присуждение по категориям государственных служащих, научно-педагогических работников, претендентов на стажировки, самостоятельно поступивших для получения степени доктора философии (PhD), доктора по профилю из числа государственных служащих, научно-педагогических работников представляют:
1) запрос в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП получателя государственной услуги;
2) заявку в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
3) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории самостоятельно поступивших, за исключением получателей государственной услуги, представивших заявку в соответствии с пунктом 11 настоящего стандарта, представляют:
1) запрос в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП;
2) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта;
3) рекомендательное письмо от работодателя в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории выпускников вузов представляют:
1) заявку от высшего учебного заведения Республики Казахстан в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
2) рекомендацию ученого совета высшего учебного заведения Республики Казахстан, направившего заявку в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
3) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории претендентов на стажировки представляют:
1) копии документов, подтверждающих безусловное приглашение (за исключением финансовых условий и условий повышения уровня знания иностранного языка до требуемого) принимающей на стажировку зарубежной организации, с указанием сроков, стоимости (с расшифровкой расчетов) прохождения стажировки, с нотариально заверенными переводами на государственный или русский языки в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
2) программу прохождения стажировки, составленную в соответствии с требованиями, установленными Рабочим органом, и утвержденную направляющей и принимающей на стажировку организациями - в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
3) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории самостоятельно поступивших дополнительно представляют:
1) копии документов, подтверждающих безусловное зачисление на академическое обучение (за исключением финансовых условий, и для лиц, поступивших для обучения в резидентуре, условий по повышению уровня знания иностранного языка до требуемого), с указанием программы, специальности и периода обучения и, в случае наличия официального документа об успеваемости, выданного зарубежным высшим учебным заведением, - справки установленного образца, указывающей специальность, курс (год обучения), форму обучения, информацию о системе оценок, используемых в данном учебном заведении, а также средний балл текущей успеваемости в данном учебном заведении, с нотариально заверенными переводами на государственный или русский языки - в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
2) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
Получатели государственной услуги для участия в конкурсе по категории самостоятельно поступивших для получения степени доктора философии (PhD), доктора по профилю представляют:
1) копии документов, подтверждающих безусловное зачисление на академическое обучение (за исключением финансовых условий, и для лиц, поступивших для обучения в резидентуре, условий по повышению уровня знания иностранного языка до требуемого), с указанием программы, специальности и периода обучения и, в случае наличия официального документа об успеваемости, выданного зарубежным высшим учебным заведением, - справки установленного образца, указывающей специальность, курс (год обучения), форму обучения, информацию о системе оценок, используемую в данном учебном заведении, а также средний балл текущей успеваемости в данном учебном заведении, с нотариально заверенными переводами на государственный или русский языки - в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
2) согласованный с ведущим зарубежным высшим учебным заведением индивидуальный учебный план, не превышающий сроки, установленные ведущим зарубежным высшим учебным заведением, для получения данной степени - в виде сканированной копии, прикрепленной к электронному запросу;
3) документы указанные в пункте 11 настоящего стандарта.
Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченная организация получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему портала в форме электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
12. Формы анкеты для обучения или прохождения стажировки, заявки, установленные рабочим органом, и другая информация о получении государственной услуги расположены на интернет-ресурсе уполномоченной организации по адресу: www.bolashak.gov.kz, на стендах и специальной стойке в зале ожидания уполномоченной организации.
При обращении через портал заявителям необходимо заполнить запрос в форме электронного документа.
13. Прием документов осуществляется в отделе приема документов и организации конкурса уполномоченной организации нарочно, адрес и телефоны которого доступны на интернет-ресурсе уполномоченной организации по адресу электронной почты: www.bolashak.gov.kz в разделе «Претендент/Контакты».
При обращении на портал отправка электронного запроса осуществляется из «личного кабинета» получателя государственной услуги. Запрос автоматически направляется уполномоченной организации адресату в соответствии с выбранной услугой.
14. Получателю государственной услуги выдается расписка о принятии документов, указанных в пункте 11 настоящего стандарта, с указанием:
1) информации о допуске к конкурсному отбору либо о направлении документов в рабочий орган для рассмотрения в индивидуальном порядке;
2) даты приема и перечня сданных документов;
3) фамилии, имени, отчества, должности сотрудника, принявшего документы, а также контактных данных, в случае обращения через портал, расписки с электронной цифровой подписью уполномоченного лица, с контактными данными отдела приема документов и организации конкурса.
15. Результат оказания государственной услуги получателю государственной услуги доставляется:
1) в уполномоченной организации - нарочно (личное посещение получателя государственной услуги либо представителя по доверенности) по адресу, указанному в пункте 1 настоящего стандарта.
2) на портале - в «личный кабинет» получателя государственной услуги.
16. Уполномоченной организацией будет отказано в приеме документов, в случае непредставления потребителем одного из документов, указанных в пункте 11 настоящего стандарта.

3. Принципы работы

17. Деятельность уполномоченной организации основывается на принципах соблюдения конституционных прав человека, законности при исполнении служебного долга и осуществляется на принципах вежливости, представления полной информации, обеспечения ее сохранности, защиты и конфиденциальности.

4. Результаты работы

18. Результаты оказания государственной услуги измеряются показателями качества и доступности в соответствии с приложением 1 к настоящему стандарту.
19. Целевые значения показателей качества и эффективности государственной услуги, по которым оценивается работа подразделения уполномоченной организации, ежегодно утверждаются приказом Министра образования и науки Республики Казахстан.

5. Порядок обжалования

20. Для разъяснения порядка обжалования действий (бездействия) работника уполномоченной организации и оказания содействия в подготовке жалобы получатель государственной услуги обращается к руководству уполномоченной организации.
Также информацию о порядке обжалования действий (бездействия) работника уполномоченной организации можно получить по телефону call-центра 1414 либо на портале.
21. В случае несогласия с результатами оказанной услуги, получатели государственной услуги могут обратиться в вышестоящую инстанцию апелляции - Министерство образования и науки Республики Казахстан, расположенное по адресу: 010000, город Астана, улица Орынбор, дом № 8, тел: +7 7172 742362 (интернет-ресурс: www.edu.gov.kz), в том числе посредством портала.
22. В случае некорректного обслуживания сотрудником уполномоченной организации, жалоба подается получателем государственной услуги письменно, в свободной форме на имя первого руководителя уполномоченной организации в канцелярию (каб. 104) с 9.00 часов до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, за исключением праздничных и выходных дней. При необходимости прилагаются дополнительные документы в зависимости от характера вопроса.
23. В случаях несогласия с результатами оказанной государственной услуги, получатель государственной услуги имеет право обратиться в суд в установленном законодательством порядке.
24. Жалобы принимаются в устной или в письменной форме по почте или в электронном виде (адрес электронной почты уполномоченной организации: www.bolashak.gov.kz) в случаях, предусмотренных действующим законодательством, либо нарочно в рабочие дни через канцелярию уполномоченной организации.
25. Принятая жалоба регистрируется в журнале входящей корреспонденции уполномоченного органа и рассматривается в сроки, установленные Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц». Получателю государственной услуги выдается талон с указанием даты и времени, фамилии и инициалов лица, принявшего обращение.
О результатах рассмотрения жалобы получателю государственной услуги сообщается в письменном виде по почте.
26. При обращении через портал: после отправки электронного обращения через портал получателю государственной услуги из «личного кабинета» доступна информация об обращении, которая обновляется в ходе обработки обращения в уполномоченную организацию (отметки о доставке, регистрации, исполнении, ответ о рассмотрении или отказе в рассмотрении).