| Главная » Файлы » Студенту » Информатика | Добавить материал |
Cортировка и фильтрация данных в таблице
Скачать  69 (39.5Kb) Материалы по теме:
| 04.09.2011, 13:50 |
| Для выполнения сортировки в меню Данные имеется команда Сортировка. Она позволяет задавать сложные условия сортировки, а также выполнять сортировку последовательно для нескольких полей списка. Более простые типы сортировки могут быть выполнены с помощью кнопок «Сортировка по возрастанию» и «Сортировка по убыванию» панели инструментов Стандартная. Фильтрация — это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра. Выделенное подмножество списка можно редактировать, форматировать, печатать, использовать для построения диаграмм. Excel содержит два варианта фильтрации: автофильтр и усиленный фильтр. Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Активизация автофильтра осуществляется командой Фильтр — Автофильтр меню Данные (указатель должен быть установлен внутри области списка). Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой. Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия. Каждое поле (столбец) может использоваться в качестве критерия. Список содержит следующие элементы. 1. Все — будут выбраны все записи. 2. Первые 10 — предназначены для создания нового списка, состоящего из 10 исходных или наибольших значений предыдущего списка. Число 10 устанавливается по умолчанию. При выборе этого элемента раскрывается окно Наложение условия по списку, в котором можно указать число элементов в создаваемом списке; определить, какие по значению элементы следует выбирать (наибольшие или наименьшие); установить численное или процентное ограничение на количество выводимых элементов. Процентное — задается доля выводимых элементов, имеющих наибольшие или наименьшие значения из всего списка. 3. Условие — предназначено для создания пользовательского критерия отбора при фильтрации. Выбор элемента открывает окно Пользовательский автофильтр, в котором можно задать два условия отбора, объединяя их с помощью логических операторов -и и или. 4. Элементы, представляющие собой неповторяющиеся значения данного поля из списка и предназначенные для формирования критерия отбора. 5. Пустые — предназначены для формирования критерия отбора для тех записей из списка, которые не имеют значения в данном поле (т. е. ячейки столбца пустые). 6. Непустые — предназначены для формирования критерия отбора тех записей из списка, которые имеют значение в данном поле. // остальной материал внутри файла | |
 04.09.2011
 583
 0
 Артем
 0.0/0
Категория: Информатика Теги:
| |
|
Скачать |
|
HTML ссылка:
BBcode:
Ссылка на скачивание:
BBcode на скачивание:
BBcode:
Ссылка на скачивание:
BBcode на скачивание:
